Se establecerá un circuito de derivación desde AP de pacientes con TTM y del cordal a través de una intranet y se establecerán los criterios de derivación a una consulta física en AE. En el presente proyecto, se evaluarán los siguientes aspectos:1.Metodología del procedimiento de teleconsulta, circuitos y recursos, 2.Efectividad clínica, en términos de nº de derivaciones hospitalarias, tasa de 1º visitas telemedicina, tasa de revisiones en los pacientes con TTM, y de demoras asistenciales y tasas de suspensiones, 3.Fiabilidad (precisión) y validez (exactitud) de la teleconsulta como herramienta de tratamiento, selección y derivación de pacientes con TTM y la indicación y planificación quirúrgica de la patología del cordal.4.Coste-efectividad de la teleconsulta.5.Niveles de satisfacción de pacientes y usuarios.
| Nombre: | ÁREA HOSPITALARIA NOROESTE DE SEVILLA |
|---|---|
| Tipo de centro de trabajo: | Área Hospitalaria |
| Organización: | Servicio Andaluz de Salud |
| Provincia: | Sevilla |
En el Sistema Sanitario Público Andaluz (SSPA), el acto único o consulta de alta resolución se establece entre sus normas de calidad de la asistencia especializada de forma que los pacientes tengan la resolución del proceso en un período inferior al estándar. Igualmente los nuevos sistemas de gestión clínica por procesos asistenciales tienden a reducir al mínimo los tiempos de demora diagnóstica y terapéutica en numerosas patologías. En nuestra especialidad el cáncer oral, debido a su elevada mortalidad (50 % a los 5 años)( 1) así como otras patologías de menor gravedad pero de gran morbilidad y presión asistencial, nos obligan a minimizar las demoras optimizando los recursos de que disponemos. Sin embargo, los circuitos de derivación actuales (derivación en tres niveles en nuestro medio) por un lado, la dificultad que el diagnóstico de los Trastornos Temporomandibulares (TTM) representa para el estomatólogo, junto con la elevada presión asistencial de esta patología y de la disodontiasis del cordal en nuestra población, dificultan el cumplimiento de estas normas de calidad.
Actualmente, la aplicación de las nuevas tecnologías a la medicina se está imponiendo en todas las especialidades: “La telecomunicación moderna promete la resolución de uno de los problemas más apremiantes para la sociedad, compartir un número limitado de recursos entre un elevado número de usuarios, entendiendo como recursos todos los aparatos, servicios y, especialmente, conocimientos” (2). Con esta filosofía surgieron en todo el mundo experiencias de telemedicina aplicadas como herramientas de telemonitorización, teleformación, telecirugía mediante cirugía robótica remota y teleconsulta o telemanagement; esta última, consiste en la preparación de pacientes para el acto quirúrgico. La mayoría de estas experiencias de telecirugía se basan en series cortas de pacientes o descripciones de experiencias aisladas, sin que en ningún caso describan una herramienta rutinaria para la asistencia de pacientes quirúrgicos. Estos casos comunicados tuvieron además unas indicaciones muy concretas, unos criterios de inclusión muy estrictos, y unos costes tecnológicos muy elevados, por lo que no parecen aplicables a sistemas sanitarios públicos como el nuestro. Por el contrario, existe un estudio de satisfacción de pacientes atendidos mediante un sistema de videoconferencia para la valoración prequirúrgica en cirugía general, con un 96% de pacientes “muy satisfechos”, y en el que destacó el ahorro de tiempo y costes que la teleconsulta representó (3). En 1996 se publica el primer trabajo sobre telemedicina en cirugía maxilofacial (4), y hasta febrero de 2007, han sido sólo 13 los artículos que hemos encontrados en PUB MED con las palabras claves telemedicine y maxillofacial surgery, estos estudios utilizan sistemas de telemedicina en directo o sincrónica como la videoconferencia, muy costosos y desarrollados fuera del territorio nacional (5, 6,7,8) por lo que la aplicabilidad de esta metodología, así como su efectividad clínica, exactitud y ventaja económica son desconocidas hasta este momento. Sin embargo, los buenos resultados de la teledermatología en nuestra área hospitalaria (9, 10) nos hacen pensar en la telemedicina como sistema de selección y derivación de pacientes desde atención primaria (AP) hasta el nivel hospitalario eficaz no sólo en patologías de un gran impacto por su gravedad, como el cáncer oral, sino en otras que por su elevada prevalencia suponen una carga asistencial importante, constituyendo el 58% de nuestras primeras consultas (patología de las inclusiones dentarias y patología de la articulación temporomandibular). Debido a lo extenso de nuestra área hospitalaria, con poblaciones situadas a más de 100 Km del centro hospitalario, se hace imprescindible un sistema de selección de pacientes en Atención Primaria, de tal forma que se agilice en lo posible el proceso de derivación al hospital de aquellos que lo precisan, reduciendo así la demora de atención por el especialista, evitando de esta forma desplazamientos innecesarios de pacientes que podrían ser tratados en sus centros de primaria. El pilotaje de este sistema de teleconsulta con patologías tales como los Trastornos Temporo-Mandibulares (TTM) y las inclusiones dentarias, que aunque muy prevalentes, no ponen en peligro la vida del paciente, nos permitirá valorar de forma fiable la aplicabilidad del sistema para la patología oncológica de la cavidad oral, donde los errores en el diagnóstico y las demoras en el inicio del tratamiento juegan un papel fundamental en el éxito o el fracaso terapéutico.
Como cualquier iniciativa que pretenda mejorar el sistema existente, exige una revisión de la situación previa de la que se pretende partir, hemos analizado los datos epidemiológicos de la patología de la ATM y de las inclusiones dentarias durante el 2006 en la base de datos de nuestro servicio. De los 1758 pacientes atendidos como primera visita en consultas externas de Cirugía Maxilofacial del HUV Macarena de Sevilla en el año 2006, 390 (22,18 %) consultaron por disfunción de la ATM., de ellos sólo 127 (32,56 %) fueron diagnosticados como Síndrome de Disfunción Temporomandibular (SDTM) en estadios IV ó V de Wilkes, o presentaron alguna otra patología de la ATM que precisaron tratamiento por cirugía maxilofacial (hiperplasia de cóndilo, quistes, tumores, etc). Los 263 (67,44 %) pacientes restantes presentaron o bien patología primaria muscular (Sd. Miofascial fundamentalmente) o SDTM en estadios I, II y III de Wilkes, por lo que podían haber sido correctamente asistidos en su centro de atención primaria (AP) correspondiente, con lo que hubiésemos evitado desplazamientos y costes innecesarios, que teniendo en cuenta la extensión geográfica de nuestra área hospitalaria, con poblaciones a más de 90 Km de distancia, son de una cuantía considerable. Con el circuito asistencial actual los pacientes acuden hasta en 3 ocasiones al hospital hasta obtener un diagnóstico y unas pautas de tratamiento. Este proceso actualmente dura 88 días de media, desde que consulta en AP hasta que inicia el tratamiento. Con el nuevo sistema de telemedicina se evitaría el desplazamiento al hospital al 67% de los pacientes de esta patología que serían tratados en su centro de salud, y sólo aquellos pacientes que precisen tratamiento por Cirugía Maxilofacial tendrían que desplazarse al hospital reduciéndose la demora de inicio del tratamiento de 88 a 40 días (este periodo se vería acortado reduciendo la demora de las pruebas radiológicas que actualmente está en torno a los 25 días), además, en este grupo de pacientes el número de desplazamientos también se reduciría a la mitad.
En el caso de la patología del tercer molar incluido de los 1758 pacientes atendidos como primera visita 630 (36 %) consultaron por disodontiasis de los terceros molares incluidos. En esta primera consulta los pacientes fueron informados de la técnica y los riesgos de la intervención quirúrgica a la que se les iba a someter y tras la correspondiente historia clínica y la firma del consentimiento informado se les incluyó en la lista de espera para exodoncia de cordales de nuestro hospital, volviendo a sus domicilios hasta ser llamados de nuevo al hospital para la intervención. El tiempo medio de espera desde que el paciente acude a su centro de AP hasta que se le realiza la exodoncia del cordal es de 114,31días, y debe desplazarse hasta en dos ocasiones previo a la intervención hasta el hospital (a hacerse la radiografía, y a la primera consulta especializada). Con la aplicación de la telemedicina el tiempo de espera quirúrgica se reduciría en 50 días y el paciente se desplazaría al hospital con su cita de quirófano sin necesidad de acudir previamente a la consulta de Cirugía Maxilofacial, realizándose la exodoncia del cordal como acto único.
Por tanto consideramos el desarrollo de la telemedicina diferida, o store-and-forward, para la transmisión de información clínica entra AP y el servicio de cirugía maxilofacial un enfoque novedoso y prioritario dentro de nuestra unidad clínica de gestión. Este sistema junto con el trabajo coordinado de AP y especializada facilitaría la toma de decisiones diagnósticas y terapéuticas desde AP del 87% de los pacientes con TTM y patología del cordal de nuestra área hospitalaria (constituyen el 58% de nuestras primeras visitas en consulta especializada), permitiría un sistema de selección de pacientes con TTM subsidiarios de atención hospitalaria (32%) así como la realización del “acto único” en la cirugía del cordal, con lo que se evitarían derivaciones irrelevantes de lesiones banales, así como desplazamientos innecesarios, pérdidas de horas de trabajo (aspecto especialmente valorado por los pacientes, familiares y cuidadores), el ahorro de 1 o 2 consultas convencionales, permitiendo finalmente el acortamiento en los períodos de espera y la disminución del consumo de recursos, con lo que aumentaríamos la eficiencia de nuestra asistencia sanitaria.
1.- Dar una asistencia sanitaria especializada eficaz desde atención primaria en el 60-70 % de los pacientes que presentan trastornos temporomandibulares (TTM) (consulta de alta resolución).
2.- Reducir el número de primeras visitas en el nivel hospitalario de pacientes con TTM.
3.- Reducir la demora de asistencia especializada en pacientes con TTM con respecto al estándar de nuestro servicio (88 días) en un 50%, disponiendo el médico de AP de un informe del cirujano maxilofacial en 72 horas desde la recepción de la petición y de las pruebas radiológicas.
4.- Reducir la demora de asistencia especializada hospitalaria de los pacientes con TTM subsidiaria de ella: el paciente será citado en no más de 15 días a la consulta especializada de patología de la ATM.
5- Reducir la demora de asistencia especializada en un 50% en pacientes con patología del tercer molar incluido.
6.-Dar una asistencia de “acto único” al 70% de los pacientes con patología del tercer molar.
7.- Reducir el número de primeras visitas en el nivel hospitalario de pacientes con patología del tercer molar.
8.- Reducir el consumo de recursos utilizados en la asistencia convencional.
9.- Valorar los niveles de satisfacción de pacientes y médicos sobre el estudio piloto.
10.- Reducir costes.
FUNDAMENTOS TÉCNICOS DE LA TELECONSULTA Y FUNCIONAMIENTO DEL CIRCUITO DE DERIVACIÓN
La base técnica sobre las que se fundamenta la teleconsulta en Cirugía Maxilofacial es un sistema de telemedicina a tiempo diferido o asincrónico, conocido también con el término store-forward. Esta denominación hace referencia a que la información (los datos de la historia clínica y la imagen digital) se recoge y se almacena en una primera fase, y posteriormente se envía mediante correo electrónico al cirujano maxilofacial responsable de la teleconsulta.
CIRCUITO DE DERIVACIÓN PARA LA PATOLOGÍA DE LA ATM.
1ª fase: El paciente que consulte a su centro de atención primaria por disfunción de la ATM, será valorado por su odonto-estomatólogo, quién deberá rellenar el cuestionario que para tal efecto se ha elaborado (Anexo I: Hoja de texto formato Word para Windows XP con la información clínica del paciente y encabezada sólo por el Número Único de Historia Sanitaria de Andalucía (NUHSA) de éste para proteger los datos que se transmiten ya que es un número codificado). En esta primera visita además de la valoración clínica el facultativo solicitará una ortopantomografía y una tomografía sagital de ambas ATM con boca abierta y cerrada que se realizarán en el HUVM y entregará al paciente un documento (Anexo II) donde se detallan las medidas que deberá realizar hasta su próxima visita. El cuestionario clínico será enviado por correo electrónico encriptado a través de la Red Intranet Corporativa del SAS a la dirección de la Consulta de ATM: telema...cia.es.
2ª fase: Dicho formulario, junto con las pruebas radiológicas (que llegarían vía intranet), serán evaluados en la Consulta de ATM por los dos cirujanos maxilofaciales responsables (siempre los mismos). Tras la evaluación de la información clínico-radiológica del paciente, el cirujano maxilofacial procederá a la redacción y envío por correo electrónico de un informe diagnóstico y terapéutico (ANEXO III) al centro de salud solicitante en un plazo de 72 h.
3ª fase: Aquellos pacientes que precisen ser derivados a la consulta de ATM en atención especializada llevarán adjuntos al informe la cita para dicha consulta en un plazo máximo de 15 días. El resto de pacientes será citado en su centro de salud donde será informado por el médico solicitante de la teleconsulta del resultado del informe y de los pasos a seguir a partir de ese momento, según protocolo de tratamiento previamente consensuado con AP (ANEXO IV). Si tras un año de haber realizado el protocolo de tratamiento el paciente no presentase mejoría se le daría una cita para la consulta hospitalaria de ATM. Con la puesta en marcha de la teleconsulta desde la propia Consulta de ATM tendremos acceso a través de la Intranet Corporativa del SAS al resultado de las pruebas radiológicas. Para la correcta identificación de las pruebas en la Consulta de ATM, en cada petición de AP se adjuntará a los datos de filiación del paciente el NUHSA, que nos servirá para relacionar cada prueba complementaria con su formulario clínico correspondiente. El soporte físico del informe con el juicio clínico emitido por el cirujano maxilofacial estará también en formato Word, encabezado por el NUHSA.
Los criterios de selección de pacientes con TTM que son subsidiarios de atención especializada hospitalaria son:1.-Paciente con imagen radiográfica sugestiva de patología ósea en alguna de las superficies articulares (necrosis avascular de cóndilo, hiperplasia de cóndilo, quistes y tumores, malformaciones, fracturas y anquilosis de la ATM) independientemente de la clínica que presente.
2.-Pacientes con hallazgos radiológicos sugestivos de patología articular degenerativa (SDTM en estadio avanzado, artrosis, artritis reumatoide, artropatía psoriásica y otras) que se acompañen de sintomatología clínica importante (limitación de la apertura oral, dolor crónico e historia de bloqueos que precisaron reducción).3.-Pacientes con patología articular sin criterios para tratamiento en atención especializada inicialmente y que no hayan mejorado después de realizar el tratamiento durante 1 año (según protocolo actual del Servicio de Cirugía Oral y Maxilofacial-Estomatología del HUV Macarena de Sevilla). Aquellos pacientes que presenten patología muscular aislada y aquellos en estadios tempranos del SDTM deberán ser tratados en su centro de salud siguiendo el protocolo actual (Anexo IV).Los informes de los pacientes que sí cumplan con alguno de los criterios de selección irán acompañados de una cita con fecha y hora para ser valorados en el plazo máximo de 15 días en la Consulta de ATM del HUVM de Sevilla.
CIRCUITO DE DERIVACIÓN PARA LA PATOLOGÍA DEL CORDAL.
La primera parte del circuito asistencial de la teleconsulta para los cordales no diferirá en nada del utilizado para la patología de la ATM.
1ª fase: El paciente con disodontiasis de los terceros molares será atendido en su centro de salud por su odonto-estomatólogo de cabecera, el cual le realizará la historia clínica y le solicitará una radiografía panorámica. A su vez le informará de cuales son las opciones terapéuticas para su problema y le explicará detalladamente en que consiste el tratamiento quirúrgico así como el consentimiento informado para la exodoncia de los cordales. Al finalizar la consulta el odonto-estomatólogo le entregará el documento del consentimiento informado para cirugía oral que el paciente deberá firmar y le explicará que una vez le realicen la ortopantomografía serán citados a las consultas externas o al quirófano de local en el HUV Macarena, según cumplan o no criterios de telecirugía. Además le entregará al paciente un documento informativo (Anexo V) con los consejos a realizar el día de la exodoncia, las medidas especiales en caso de coagulopatías u otras, así como irán detallados todos los documentos que deberá aportar dicho día (consentimiento informado firmado). El odontoestomatólogo enviará por correo encriptado el formulario de petición de teleconsulta (Anexo VI) a la dirección de la teleconsulta con los datos de la historia clínica del paciente sólo identificados por el NUHSA. Todos los pacientes de nuestra área hospitalaria se desplazan hasta el hospital para realizarse la ortopantomografía. Una vez realizada ésta, se enviará vía intranet a la Teleconsulta de Cirugía Maxilofacial.
2ª fase: En la teleconsulta se relacionará cada radiografía con su formulario de petición de teleconsulta a través del NUHSA y serán analizados ambos por los dos cirujanos maxilofaciales responsables de la teleconsulta (siempre los mismos), que emitirán un informe (Anexo VII) para el odonto-estomatólogo solicitante, abrirán una historia hospitalaria que contenga el formulario de petición de teleconsulta con la exploración clínica del paciente y sus antecedentes médicos, y la radiografía panorámica, y citarán al paciente al quirófano de local. Aquellos pacientes que no cumplan los criterios de inclusión para la telequirúrgica serán derivados a consultas externas de cirugía maxilofacial para completar su tratamiento. Dichos criterios son los siguientes:
CRITERIOS DE INCLUSIÓN:1.- Pacientes con disodontiasis de los terceros molares incluidos sin antecedentes personales que contraindiquen la exodoncia bajo anestesia local.2.- Pacientes asintómaticos que precisan exodoncia de cordales por indicación de su ortodoncista sin antecedentes personales que contraindiquen la exodoncia bajo anestesia local.
CRITERIOS DE EXCLUSIÓN:1.- Pacientes que expresen su deseo de realizar la exodoncia de los cordales bajo anestesia general.2.- Pacientes con alergia a anestésicos locales.3.- Pacientes con patología sistémica acompañante que contraindique la exodoncia de los cordales bajo anestesia local.4.- Paciente con patología local acompañante (patología quística, tumoral, etc.) que contraindique la exodoncia bajo anestesia local.5.- Pacientes con clínica de disfunción articular en la ATM o de neuralgia facial típica o atípica.6.- Pacientes con cordales incluidos que no se consideren tributarios de exodoncia con anestesia local.
3ª fase: En la consulta pre-quirúrgica el cirujano maxilofacial responsable del quirófano local de esa día le aclarará al paciente cualquier duda sobre la intervención a la que se va a someter y comprobará que éste aporta el documento del consentimiento informado firmado y que la historia hospitalaria está completa (radiografía panorámica y formulario clínico).Si todo es correcto se procederá a realizar la exodoncia del cordal correspondiente en el quirófano de local anexo a la consulta prequirúrgica.
Según nuestro conocimiento es la primera experiencia de aplicación de la telemedicina en Cirugía Maxilofacial en España y de telemedicina diferida a nivel internacional, ya que los trabajos publicados hasta la fecha de nuestra especialidad se refieren a sistemas de videoconferencia y telemedina en tiempo real. Los elementos innovadores de la práctica son la aplicación de las telecomunicaciones para la mejora del acceso del paciente al especialista y la reducción de costes para la administración pública.
Debido a que el proyecto se encuentra en pleno desarrollo no disponemos de resultados definitivos, por tanto, tanto los resultados presentados como las conclusiones que se derivan de éstos son provisionales.
Se han atendido a 72 pacientes con TTM de los cuales sólo 6 (8 %) precisaron ser atendicos en el hospital. El 92 % restante se trató de forma adecuada en su centro de salud. El tiempo hasta que el paciente dispone de un diagnóstico se ha reducido a 15 días. No disponemos de resultados de las encuestas de satisfacción de los usuarios ni de los profesionales así como de reducción de costes derivados de la disminución del número de derivaciones de pacientes al hospital y del número de desplazamientos de los que sí deben acudir. Los resultados de los pacientes con patología del tercer molar incluido están en fase de análisis ya que esta patología se engloba dentro de la 2ª fase de implantación del proyecto.
1. La telemedicina es un sistema de asistencia especializada desde atención primaria eficiente (efectividad-consumo de recursos) en los TTM (consulta de alta resolución)
2. La telemedicina es un sistema de selección y derivación de pacientes desde atención primaria al nivel hospitalario eficiente (efectividad-consumo de recursos) en los TTM.
3. Pensamos que la telemedicina será un sistema de asistencia especializada desde atención primaria eficiente (efectividad-consumo de recursos) en la patología del cordal: el paciente es derivado directamente desde AP al hospital para su tratamiento quirúrgico, sin necesidad de la consulta hospitalaria de cirugía maxilofacial previa a la intervención quirúrgica (cirugía en acto único).


