Aplicacion para la gestion de las salas de fisioterapia

Datos generales

Nombre corto: FisioRegi
Resumen básico: Sistema de registro y control desarrollado en Access para las salas de fisioterapia del distrito. Se propone como aplicación necesaria hasta que DIRAYA se incorpore en las salas de fisioterapia. Permite entre otras cosas. * Control de asistencia de pacientes y fisioterapeutas * Gestionar la agenda de pacientes. * Impresión de informes de entrada y de alta. * Elaboración automatizada de la estadística. * Incorporación de pacientes a través de BDU.
Estrategia: Innovación en el desempeño profesional mediante el uso de TIC

Se trata de una base de datos diseñada en Access para la gestión de las salas de fisioterapia de Distrito Granada.

El programa en su diseño busca automatizar aquellas tareas administrativas que desarrollan los fisioterapéutas para el control del flujo de pacientes, la administración de las historias clínicas, la gestión de la lista de espera y la obtención de informes tanto en la entrada del paciente como a su alta, así como posibilitar la elaboración de la estadística que ha de enviarse mensualmente a los servicios centrales.

Centro de trabajo: Granada
Centro de trabajo: Distrito de Atención Primaria
Tipo de organización:

Personal responsable

carolina morcillo ródenas

Correo electrónico: caroli...cia.es

Planificación

Fecha de inicio: Abril de 2006
Fecha de fin: May de 2006
Implantada desde: Junio de 2006

Objetivos y razones

Justificación/contexto:

Hasta la puesta en marcha de la aplicación los profesionales de las cuatro salas de fisioterapia del Distrito, invertían una parte importante de su tiempo para la gestión administrativa de la sala. En todos los casos seguían un método manual, recogiendo información en la ficha de derivación que se convertía en la historia clínica de la sala o en listados para controlar la lista de espera. No disponían de la técnica ni el equipamiento mínimo indispensable para elaborar un informe de alta por ejemplo y la elaboración de la estadística mensual se presentaba como una tarea agotadora al tener que extraer los datos de las historias clínicas uno a uno.

Objetivos:

Dotar de un sistema informático hasta que Diraya se ocupe del asunto, en donde las tareas administrativas no ocupen más tiempo del indispensable, automatizando procesos como la elaboración de la estadística y facilitando la explotación de datos que permitan identificar con precisión la actividad de las salas al mismo tiempo que servir de soporte de almacenamiento de la historia clínica del paciente a su paso por la sala de fisioterapia y a lo largo del tiempo.

Actividad:

Creación del grupo de trabajo compuesto por Dirección de Salud, Fisioterapéutas y responsables de diseño.

Definición de necesidades y objetivos.

Diseño del aplicativo.

Formación de usuarios del sistema y puesta en marcha.

Valoración del cumplimiento de expectativas y oportunidades de mejora.

Innovación:

El desarrollo de un sistema con fecha de caducidad anunciada que no por eso deja de implantarse. Hecho a medida por las personas que lo van a utilizar.

Finalización

Resultados:

Es valorada por los propios usuarios del aplicativo como una ayuda importante en la gestión de la sala, que les permite destinar más tiempo al tratamiento que precisa el paciente y les facilita, simplifica y reduce la carga administrativa que tienen que soportar.

Conclusiones:

Al comienzo de las reuniones de trabajo para definir las necesidades y objetivos, nos preguntábamos si nos daría tiempo a rentabilizar ese esfuerzo o por el contrario Diraya resolvería el vacío y llevaría al traste nuestro empeño.
Hoy dos años después, nos alegramos de haber tomado la decisión de cubrir un vacío aún sin saber por que tiempo lo estaría.

Detalles adicionales:

La aplicación cuenta con un esbozo de idea genial, a la que no hemos podido dedicar recursos para desarrollarla y que va de "la posibilidad de que a la recepción de un paciente que no iniciará tratamiento de inmediato o incluso después de recibido, se le pueda imprimir un informe en donde gráficamente se le indiquen determinados ejercicios para realizar en casa, que le ayuden mientras comienza el tratamiento o lo completen una vez es dado de alta".

Para comentarios o dudas ponerse en contacto con el coordinador del proyecto
Luis Castro Rosales
luis.c...cia.es