Árbol de Navidad Interactivo

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Datos generales

Nombre corto: Árbol interactivo Fecha de publicación: 16/12/2008 Resumen básico: Técnica de participación, para que los profesionales del Distrito compartan ideas, expresen deseos, sentimientos y además ideas de cambio y propuestas de mejora en el trabajo. Estrategia: Innovación organizativa

Se trata de un árbol de Navidad, hecho en papel continuo y pegado sobre un corcho en una pared del Distrito donde tienen acceso todos los profesionales que trabajan aquí. A los pies del árbol hay dos cajas de regalo, que hacen la función de urna.

El ejercicio es una técnica de participación, consiste en  llenar de adornos el árbol de Navidad, con ideas, fotos, frases, dibujos, noticias... de todos los miembros del equipo que trabajan en este Distrito. En las cajas regalo deben depositar en una las cosas que creen y piensan que se deben cambiar en el trabajo y en la otra propuestas de mejora.

Cuando termine el periodo de Navidad, se hará una puesta en común de todo lo que haya salido, para darlo a conocer a todo el personal.

Centro de trabajo: Córdoba
Nombre:Córdoba
Tipo de centro de trabajo:Distrito de Atención Primaria
Organización:Servicio Andaluz de Salud
Provincia:Córdoba

Personal responsable

Foto de Adoración

Adoración Muñoz Alonso

Correo electrónico: adorac...cia.es

Planificación

Fecha de inicio: 12/12/2008
Fecha de fin: 15/01/2009
Implantada desde: 12/12/2008

Objetivos y razones

Justificación/contexto:

Este es un Distrito, donde trabaja la misma gente desde hace muchos años, necesita un cambio y es necesario hacer un esfuerzo para innovar. Las dos ASI de este Distrito estamos intentando hacer actividades que llamen la atención y muevan a la gente a participar y tener ganas de cambiar y mejorar la rutina.

Objetivos:

Motivar a los profesionales a la participación.
Crear un clima que motive a las personas a compartir sus ideas.
Iniciar una estrategia hacia el cambio.

Actividad:

Al entrar al trabajo el día 12 de diciembre se encontraron el árbol puesto en la pared. Encima de sus mesas había unas instrucciones donde se explicaba como se interactuaba en el árbol y en los regalos, que cosas se debian compartir y que el resultado y conclusiones se expondrán y darán a conocer.

Innovación:

Aprovechar un tiempo determinado como es la Navidad y un medio diferente como es el adornar un árbol y llenar unos regalos, para conseguir que las personas tengan interés por participar.
La innovación es hacerlo de una forma diferente y sencilla, que no son las técnicas de siempre y de una forma que motiva a las personas a participar.

Finalización

Resultados:

LOS RESULTADOS DE LAS PREGUNTAS SOBRE CAMBIOS Y MEJORAS HAN SIDO LOS SIGUIENTES:

CAMBIOS:

Rejuvenecer la plantilla del Distrito.
Adelantar la edad de jubilación

Llevar a cabo con el personal actividades como la idea del árbol, para que haya participación.

MEJORAS:

Se han propuesto las siguientes ideas:

- Creemos que sería necesaria y funcional para el distrito más comunicación entre la Dirección y los diferentes departamentos, sobre todo cuando se ven implicados en cambio de personal, tanto sanitario como no sanitario.
- Proponen reuniones de los profesionales de los distintos departamentos, para realizar protocolos de actuación y procedimientos de trabajo.
- Reconocer que somos unos privilegiados.
- Empatizar más.
- Procurar desde el equipo directivo que los profesionales trabajen satisfechos y contentos con lo que hacen, esto hace que los proyectos salgan adelante.
- Tener un buen sistema de información para que llegue a todos.
- Trabajar en la línea de escuchar y dar participación, para ver que podemos aportar para mejorar el trabajo.

Conclusiones:

CONCLUSIONES

Todos los departamentos del Distrito han participado en el árbol interactivo de Navidad.
A la mayoría les ha gustado la idea y animan a que se hagan más cosas de este tipo.
Ha habido poca participación en cuanto a plantear cambios e ideas de mejora, pero han surgido algunas cosas a tener en cuenta:

- Mejorar el sistema de información
- Plantear más actividades de participación
- Trabajar en grupos y por departamentos para procedimentar el trabajo.
- Aumentar la comunicación de los directivos con los profesionales del distrito.
- Buscar entre todos formas de trabajo para mejorar y aumentar la satisfacción.

Detalles adicionales:

Se ha expuesto para que todos los profesionales del Distrito lo conozcan, los resultados y conclusiones. Se va a seguir trabajando en esta línea de actividades participativas.